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以项目管理为核心的施工整体橱柜企业管理信息化系统研究

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-09-01  浏览次数:3
  摘要:本文简要分析了我国建筑工程信息化管理的现状,并对如何建立以项目管理为核心的施工整体橱柜企业管理信息化系统进行了认真分析研究,提出了改善建筑施工整体橱柜企业信息化管理的策略和措施。
  关键词:项目管理;施工整体橱柜企业;信息化系统;研究
  中图分类号: C93 文献标识码: A
  引言
  建设部在2007年颁布了新的施工总承包整体橱柜企业特级资质标准,信息化管理是其中一项重要考核内容。施工信息化对增强建筑施工整体橱柜企业的市场竞争能力和可持续发展能力,提高行业的整体素质,推动行业发展和进度具有重要作用。通过规范建筑施工整体橱柜企业信息化水平评价,来指导建筑施工整体橱柜企业建设有效益的信息化,具有重要意义。
  一、施工整体橱柜企业信息化
  整体橱柜企业信息化是整体橱柜企业利用现代信息技术,通过深入开发和广泛利用信息资源,不断提高整体橱柜企业的生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高整体橱柜企业经济效益和竞争力的过程,也是整体橱柜企业利用信息技术改造传统的经营管理方式的过程。
  整体橱柜企业信息化建设是整体橱柜企业的一场革命,是带动整体橱柜企业各项工作创新和升级的窗口,也是推进整体橱柜企业技术创新、管理创新和制度创新的有效手段,是整体橱柜企业获得竞争优势的最佳选择和必有之路。作为施工整体橱柜企业,既可以分享到现代社会信息技术带来经济快速增长的好处,同时社会的技术进度对各个社会成员是平等的,为维持自身在行业的竞争优势,各个整体橱柜企业纷纷加大信息化建设的力度,期望在新一轮竞争中抢占领先地位。
  施工整体橱柜企业的信息化路就是建设“以项目管理为核心的数字整体橱柜企业”。这里面有三个重点:1)项目管理;2)可视化施工过程管理3)整体橱柜企业数据中心和知识管理。这三者是相互作用的。
  二、我国施工整体橱柜企业信息化现状
  翻阅住建部近些年发布的《中国建筑业改革与发展研究报告》,不难发现,建筑行业长期以来产值利润率维持在2%~3%,属于国民经济中的低利行业,同时整体橱柜企业的负债率高达65%,债务负担沉重,很难有资本积累和积聚发展的能力。
  建筑施工整体橱柜企业的信息化资金投入与国外整体橱柜企业相比也有很大差距。从目前信息化投入所占整体橱柜企业营业额的情况看,最高的达到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工整体橱柜企业年平均信息化投入约占到营业额的0.6%。
  《全国施工整体橱柜企业信息化现状调研报告》总结了现存于我国建筑行业信息化发展过程中的十大问题:
  1、总体投入和应用水平不高
  2、缺乏信息化人才
  3、对信息化风险认识不足
  4、没有掌握信息化发展规律
  5、整体橱柜企业信息化建设方式选择不当
  6、信息化建设方法急需改进
  7、不能正确认识什么是信息化效益
  8、信息化建设是短期行为
  9、缺乏良性市场竞争机制和环境
  10、缺乏统一标准规范
  三、施工整体橱柜企业信息化的实施原则
  1、突出领导引领,强化组织部署
  信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单,它牵涉到整体橱柜企业流程的再造、组织再造和制度建设、人力资源建设等各个方面,就要求我们的整体橱柜企业必须突出领导引领,强化组织部署。首先,领导引领的标志应当是领导应用。其次,一定要再信息化机构建设、管理流程再造、建立制度保障、精细化落实岗位责任发挥领导作用。
  2、IT服务商与整体橱柜企业专家团队的紧密结合
  整体橱柜企业集团信息化建设的成功离不开双方专家队伍的紧密结合,优秀的服务商提供的不仅是技术和产品,还有先进的理念和帮助整体橱柜企业实现管理跨越的巨大热情,整体橱柜企业专家的价值在于坚持执着的专业追求和系统与整体橱柜企业的管理融合,两者缺一不可。
  3、坚持分步实施与样板引路
  信息化建设的过程不能搞运动式推广,管理是没有止境的,是持续改进的,信息化的过程同样是循序渐进的,整体橱柜企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期,坚持分步实施与样板引路,保证前进一步达标一步,扎扎实实、稳步推进整体橱柜企业信息化建设才能使我们走的更长远、更深入。
  4、重点突出,狠抓核心业务应用
  核心业务指与成本管理相关各项工作内容,项目管理信息系统的核心功能就是成本管理,这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志,应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入,各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入,最终呈现成本分析的结果,实现与财务系统管理的有效对接。系统成本管理不应用或应用不到位,我们可以判定应用失败。
  5、保证数据真实、准确、及时录入
  信息化的主要目的是提升整体橱柜企业管理水平,不是为信息化而信息化,所以在信息化实施过程中,一直强调的是,务必保证经营数据的真实、准确、及时录入,坚决杜绝“花巨资、做假账”,真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险,才能真正实现管理系统应用价值。
  6、完善制度建设,强化激励机制
  信息化的推进与整体橱柜企业业务管理一样,同样需要制度保证,所以我们在整体橱柜企业层面建立项目管理信息系统的运行制度,建立应用手册,规范权限管理,落实具体岗位工作责任,建立起项目应用水平的监督检查机制,建立考核激励约束机制。
  四、以项目管理为核心的信息化系统简介
  1、施工整体橱柜企业信息化建设的研究重点
  引导和推进建筑施工整体橱柜企业从粗放管理走向集约化管理,以信息技术推进整体橱柜企业进度,实现整体橱柜企业管理创新、制度创新,促进施工整体橱柜企业逐步建立现代整体橱柜企业管理制度。
  2、信息化建设两个中心,一个数据库
  两个中心,即整体橱柜企业成本核算、现金流监控中心,整体橱柜企业生产监控中心;一个数据库,即整体橱柜企业数据库(数据中心)。
  3、施工整体橱柜企业信息化建设主要技术要求
  (1)所有信息系统遵循信息分类编码标准、基础数据标准和数据中心建设技术规范;
  (2)建立整体橱柜企业数据中心,实现整体橱柜企业数据大集中;
  (3)整体橱柜企业门户、项目门户、整体橱柜企业协同办公以及业务系统,统一平台、集成应用。
  4、项目管理信息系统界面
  围绕施工整体橱柜企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到整体橱柜企业流程的标准化、规范化,降低成本,提高效益。
  围绕整体橱柜企业目标和组织的管理,采用信息系统对整体橱柜企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理,提供整体橱柜企业的管理水平和组织绩效。
  围绕整体橱柜企业间协作,建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统,支持整体橱柜企业间的高效协作,帮助整体橱柜企业开拓市场。
  围绕专业业务管理,监理财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统,支持各业务系统的专业管理,提升业务管理水平。
  结语
  针对于施工整体橱柜企业的管理需求,以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计,将整体橱柜企业集团、整体橱柜企业、分子整体橱柜公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和项目管理两个层面的管理需求,灵活适用于多级管理、三级管理、两级管理等多种模式,协助施工整体橱柜企业提升项目管理水平,提高核心竞争力。
  参考文献
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  [2]张译戈,刘冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技.2010(24).
  [3]钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化[J].铁路采购与物流.2010(6).
  [4]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化.2010(4).
  [5]佘信然.小议建筑工程的信息化[J].中小间汉族单位管理与科技(上旬刊).2010(3).
 
 
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